Se tivesse nas mãos o rascunho de um projeto e precisasse mostrá-lo a outro membro da sua equipe, o que você faria? Mandaria um e-mail com o documento em anexo? E se o destinatário quiser alterar o texto? Ele comentaria no corpo da mensagem ou alteraria o original? E se fosse preciso mostrar o arquivo a várias pessoas, algumas autorizadas a alterá-lo e outras, apenas a vê-lo? Como marcar uma reunião sem uma interminável troca de e-mails?
Ambiente da interação e da colaboração por excelência, a Internet serve de base a ferramentas que buscam solucionar problemas como esses. Todas muito parecidas com Word, Excell, Powerpoint e outras do pacote Microsoft Office. Todas online e grátis. Não foi à toa que serviços como Google Docs e Think Free fizeram sucesso entre os internautas, incomodando a Microsoft, que vive de vender licenças de programas com funções semelhantes. Em outubro, a Microsoft acusou o golpe e anunciou o Microsoft Office Live Workspaces, que está em fase beta nos Estados Unidos, Japão e alguns países da Europa, para convidados.
Não há previsão de lançamento no Brasil. Os desenvolvedores planejam espalhar o produto por outros países este ano. Depois de meses na fila, conseguimos um convite e as primeiras impressões foram positivas.
Enquanto o Google Docs permite criar, compartilhar e alterar documentos usando apenas o navegador, o Workspace exige programas da Microsoft instalados no micro para editar e salvar alterações. Pode-se ver os documentos online e chamar outros para acessá-lo.
Como em outros serviços da Microsoft, para entrar é preciso uma Live ID, o mesmo cadastro usado no MSN ou no Hotmail. O acesso aos arquivos é controlado, alguns convidados podem editar, outros, apenas ler.
ENDEREÇOS
LIVE WORKSPACE
Quer entrar na fila para testar o Live Workspace? Visite http://workspace.officelive.com. Para acompanhar as discussões sobre o produto, visite os blogs em http://officeliveworkspacecommunity.com. Em inglês.
GOOGLE DOCS
O pacote de serviços do Google está em http://docs.google.com. Para acessar, é preciso uma conta no Google, a mesma usada para Orkut, Gmail e Picasa. Integrado a outras ferramentas, como Google Agenda.
THINK FREE
Inspirado nos programas do MS Office, tem ferramentas para editar textos, planilhas e apresentações online. Oferece 1 GB de espaço grátis para armazenar arquivos. Cadastro grátis em http://www.thinkfree.com. Em inglês.
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